В вопросах документации мелочей не бывает. Когда дело касается увольнения сотрудника, даже небольшая ошибка может стоить компании средств, времени и репутации. Как правильно расторгнуть трудовой договор по инициативе работодателя? Портал Rabota.ru предлагает вашему вниманию пошаговую инструкцию и шаблоны необходимых документов.

Ситуация, предшествующая увольнению: ваши действия

I. Неоднократное неисполнение работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание, ст. 81, пункт 5 ТК РФ (при наличии мотивированного мнения выборного профсоюзного органа в соответствии со ст. 373 ТК РФ).

В соответствии со статьей 193 ТК РФ, за каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание (замечание, выговор или увольнение). До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Отказ работника дать объяснение не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания. Если даже при неоднократном неисполнении трудовых обязанностей работник не имел дисциплинарных взысканий, он не может быть уволен по пункту 5 статьи 81 (Приложение 1).

Необходимые документы

1. Акт, подтверждающий факт совершения дисциплинарного проступка (опоздание, нарушение трудовой дисциплины) (Приложение 2).
2. Объяснительная записка сотрудника.
3. Приказы о применении к работнику дисциплинарного взыскания (за ранее совершенные проступки).

II. Прогул (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня), статья 81, пункт 6, подпункт «а» ТК РФ.

Прогул квалифицируется как грубое нарушение трудовых обязанностей (см. также пункт III). В таком случае взыскание в виде увольнения можно применить даже в случае, если сотрудник совершил подобный проступок впервые.

Необходимые документы

1. Акты об отсутствии сотрудника на работе (Приложение 3).
2. Служебная записка руководителя самостоятельного структурного подразделения (менеджера).
3. Телеграммы сотруднику, с просьбой объяснения причин прогула (на место прописки и / или проживания).
4. Объяснительная записка сотрудника или Акт об отказе объяснений причины прогула (Приложение 4).

III. Появление на работе в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения, статья 81, пункт 6, подпункт «б» ТК РФ (на основании ст. 76 ТК РФ, такого работника немедленно отстранить от работы).

Необходимые документы

1. Акт о появлении работника на работе в нетрезвом состоянии (Приложение 5).
2. Служебная записка руководителя самостоятельного структурного подразделения (менеджера).
3. Объяснительная записка сотрудника.
4. Протокол медицинского освидетельствования.

IV. Совершение виновных действий работником, непосредственно обслуживающим денежные или иные товарные ценности, если эти действия дают основание для утраты доверия к нему со стороны работодателя, статья 81, пункт 7 ТК РФ.

Необходимые документы

1. Акт проверки денежных средств в операционной кассе (Приложение 6).
2. Служебная записка руководителя самостоятельного структурного подразделения (менеджера).
3. Объяснительная записка сотрудника.

Если сотрудник отказался поставить свою подпись в приказе об увольнении в графе «С приказом ознакомлен», то для доказательства того, что сотрудник был ознакомлен с приказом, необходимо составить акт «Об отказе от подписи, свидетельствующей об ознакомлении с приказом» (Приложение 7).

Будьте внимательны: каждый документ должен быть оформлен в надлежащие сроки (см. Приложение 1).