Секретарь

Исследовательский центр портала SuperJob.ru в апреле 2009 года изучил предложения работодателей и ожидания претендентов на позицию «Секретарь» в 9 городах России. Секретари ответственны за организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя: они осуществляют ведение делопроизводства, деловой переписки, протоколов совещаний и переговоров, учет документооборота компании; отвечают за прием, регистрацию и распределение звонков, корреспонденции, работают с мини-АТС; участвуют в организации совещаний, переговоров, деловых поездок и командировок руководства компании, контролируют снабжение офиса канцтоварами. Секретаря можно смело назвать «лицом» компании, ведь именно с ним в первую очередь встречаются посетители и клиенты офиса. На представителей данной профессии возложена также функция контроля выполнения приказов и распоряжений начальства, а также выполнение различных рабочих поручений своего непосредственного руководителя. Средний заработок секретарей в столице достигает 25000 руб., в городе на Неве – 20000 руб. В Самаре секретари получают около 12000 руб. ежемесячно, в Уфе – 13000 руб. Данные по другим городам, участвовавшим в исследовании, представлены ниже (см. таблицы). Пробовать силы в качестве секретаря могут соискатели с образованием от среднего специального до высшего. Для многих из них эта должность становится первой ступенью построения карьеры. Претенденты на начальные позиции должны знать основы делопроизводства, деловой этикет, грамотно изъясняться и писать, иметь навыки ведения телефонных переговоров. Также потребуется уверенное владение компьютером, мини-АТС и оргтехникой, высокая скорость печати. Конкурентным преимуществом на рынке труда обладают соискатели, имеющие хотя бы минимальный стаж работы в качестве секретаря, хотя успешно трудоустроиться имеют шанс и претенденты без опыта трудовой деятельности. Дополнительным требованием со стороны работодателей может стать знание английского языка на уровне, достаточном для ведения деловой переписки. Жалование молодых специалистов в столице составляет от 12000 до 20000 руб., в Санкт-Петербурге – от 10000 до 15000 руб., в Самаре и Уфе – от 6000 до 10000 руб. На более высокий заработок могут претендовать студенты и выпускники вузов с опытом работы секретарем от 1 до 3 лет. Основными требованиями к таким специалистам являются хорошее знание делопроизводства, опыт ведения телефонных переговоров и опыт организации совещаний, командировок, деловых поездок. Некоторые компании заинтересованы в сотрудниках, свободно владеющих иностранным языком, другие же требуют наличия сертификатов об окончании курсов секретарей. Зарплата специалистов, соответствующих указанным характеристикам, достигает в Москве 30000 руб., в Санкт-Петербурге – 25000 руб., в Самаре – 15000 руб., в Уфе – 16000 руб. Секретари с высшим образованием и стажем работы более 3 лет, свободно владеющие иностранным языком, зарабатывают в столице до 60000 руб., в городе на Неве – до 50000 руб., в Самаре и Уфе – до 30000 руб. Типичный представитель профессии - молодая женщина (среди множества соискателей мужчины составляют лишь 1%). 86% специалистов еще не исполнилось 30 лет. 15% секретарей – выпускники техникумов и колледжей, 35% - студенты вузов и соискатели с неполным высшим образованием, 43% закончили институт или университет. Свободно владеют английским языком 21% секретарей. Регионы исследования: гг. Москва, Санкт-Петербург, Екатеринбург, Нижний Новгород, Новосибирск, Ростов-на-Дону, Омск, Самара, Уфа. Время проведения исследования: апрель 2009 г. Единица измерения: российский рубль. Объект изучения: предложения работодателей и ожидания претендентов на позицию «Секретарь». Типичный функционал: Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя: - ведение делопроизводства; - учет документооборота; - контроль выполнения приказов, распоряжений руководства; - ведение деловой переписки; - прием, регистрация и распределение звонков, корреспонденции; - работа с офисной техникой, мини-АТС; - прием и сопровождение посетителей; - контроль за обеспечением офиса канцтоварами; - организация и протоколирование совещаний, переговоров; - организация деловых поездок и командировок (заказ билетов, бронирование гостиничных номеров); - выполнение поручений руководителя. Требования к позиции: тип занятости - полный рабочий день. Уровень оплаты труда специалиста определяется благосостоянием компании, перечнем должностных обязанностей, опытом работы по специальности, уровнем развития профессиональных навыков. Анализ информации по уровням оплаты труда специалиста: (без учета бонусов, дополнительных льгот и компенсаций) Регион  Мин.   Макс.  Мода Медиана Нижний квартиль Верхний квартиль Среднее арифметическое Москва 12 000 60 000 20 000 25 000 20 000 30 000 25 100 Санкт-Петербург 10 000 50 000 15 000 20 000 15 000 25 000 20 600 Екатеринбург 8 000 40 000 15 000 16 000 13 000 20 000 16 300 Нижний Новгород 6 000 32 000 10 000 13 000 10 000 16 000 13 300 Новосибирск 7 000 35 000 12 000 15 000 12 000 18 000 15 100 Ростов-на-Дону 6 000 35 000 10 000 12 000 10 000 15 000 12 600 Омск 5 000 27 000 10 000 10 000 8 000 14 000 11 600 Самара 6 000 30 000 10 000 12 000 10 000 15 000 12 700 Уфа 6 000 30 000 10 000 13 000 10 000 16 000 12 600 Пояснения к таблице » Исследование массива данных о заработных платах в исследуемых регионах позволяет выделить несколько основных зарплатных диапазонов, каждый из которых характеризуется определенным типичным набором требований и пожеланий к кандидату. Каждый последующий зарплатный диапазон включает в себя требования, сформулированные для предыдущих. Регион Диапазон I Диапазон II Диапазон III Москва до 20 000 20 000 - 30 000 свыше 30 000 Санкт-Петербург до 15 000 15 000 - 25 000 свыше 25 000 Екатеринбург до 13 000 13 000 - 20 000 свыше 20 000 Нижний Новгород до 10 000 10 000 - 16 000 свыше 16 000 Новосибирск до 12 000 12 000 - 18 000 свыше 18 000 Ростов-на-Дону до 10 000 10 000 - 15 000 свыше 15 000 Омск до 8 000 8 000 - 14 000 свыше 14 000 Самара до 10 000 10 000 - 15 000 свыше 15 000 Уфа до 10 000 10 000 - 16 000 свыше 16 000 Пояснения к таблице » № Зарплатный диапазон Требования и пожелания к профессиональные навыкам 1 I - образование среднее специальное / неполное высшее / высшее; - знание основ делопроизводства; - знание делового этикета; - высокая скорость печати приветствуется; - грамотная устная и письменная речь; - навыки работы с оргтехникой и мини-АТС; - навыки ведения телефонных переговоров; - ПК – уверенный пользователь (Интернет, пакет MS Office: Word, Excel); - опыт работы секретарем от 0,5 года, возможно без опыта работы; возможное пожелание: - знание английского языка на уровне, достаточном для ведения деловой переписки; 2 II - образование неполное высшее / высшее; - хорошее знание делопроизводства; - опыт ведения телефонных переговоров; - опыт организации встреч, совещаний, командировок, деловых поездок; - опыт работы секретарем 1-3 года; возможные пожелания: - знание иностранного языка на разговорном или свободном уровне; - наличие сертификатов об окончании курсов секретарей; 3 III - высшее образование; - опыт работы в качестве секретаря или помощника руководителя от 3-х лет; - знание иностранного языка на свободном или разговорном уровне; возможное пожелание: - знание второго иностранного языка. Статистические данные: Возрастной диапазон наиболее востребованных рынком труда секретарей 20-40 лет; секретари в возрасте до 30 лет составляют 86% от общего числа специалистов; в возрасте от 30 до 40 лет – 11%, в возрасте от 40 до 50 – 3%; 99% секретарей - женщины; 57% секретарей владеют английским языком на базовом уровне и на уровне, достаточном для чтения специализированной литературы; на разговорном и на свободном уровнях – 21%; 43% секретарей имеют высшее образование; 35% - неполное высшее; 15% - среднее специальное, 6% - среднее; 27% секретарей имеют водительские права категории «В». Посетить профессиональное сообщество портала SuperJob «Клуб секретарей» Заказать обзор заработных плат Просмотреть резюме секретарей на портале SuperJob Просмотреть вакансии секретарей на портале SuperJob

 

« Пред.		След. »